Регламент также устанавливает обязательства импортеров и дистрибьюторов. Перед размещением СИЗ на рынке импортеры должны убедиться, что соответствующая процедура оценки соответствия была проведена производителем. Он также должен гарантировать, что производитель составляет техническую документацию, что СИЗ имеет маркировку CE и другую необходимую информацию и что производитель соблюдает требования, изложенные в Статье 8 (5) и (6), т. Е. Указывает на СИЗ - элементы идентификации и контактные данные производителя.
Импортеры также должны хранить копию декларации соответствия ЕС в распоряжении органов по надзору за рынком в течение 10 лет после размещения СИЗ на рынке и должны гарантировать, что техническая документация может быть предоставлена этим органам по запросу.
Импортеры также должны гарантировать, что СИЗ сопровождаются инструкциями и информацией, указанными в пункте 1.4 Приложения II, на языке, понятном потребителям и другим конечным пользователям, как это определено заинтересованным государством-членом.
В соответствующих случаях с учетом рисков, связанных с СИЗ, импортеры должны тестировать образцы СИЗ, размещенных на рынке, и исследовать их в целях защиты здоровья и безопасности потребителей и других конечных пользователей и, при необходимости вести журналы жалоб, не соответствие СИЗ и учет изъятий СИЗ из обращения и информирование дистрибьюторов об этих контрольных действиях. У дистрибьюторов есть обязательства, аналогичные перечисленным выше.
Гармонизированные стандарты, список которых опубликован в Официальном журнале Европейского Союза, используются для оценки соответствия основным требованиям Регламента. Соблюдение требований гармонизированного стандарта предполагает соблюдение основных требований, изложенных в Приложении II к Регламенту. Поскольку гармонизированные стандарты также не являются обязательными, производитель может использовать другие спецификации, которые, однако, не должны опускаться ниже уровня безопасности, установленного гармонизированными стандартами и основными требованиями Регламента.